Secret Garden

项目管理的过程包含了项目确立,计划,统筹,控制以及取得定义下的相应绩效等方面. 每个项目都是独特的, 充满变数并且尽力取得相应的效益输出的. 由于项目充满了各种变数, 项目管理中对于这些变化的处理就边的尤为重要.  其中包含了各种技术及工具,用来描述,控制及传达一系列项目中各种行为活动的可交付成果, 时间分配以及预算等等.
项目简单流程图:(暂时不翻译了> <):

Image courtesy

随着各类行业,尤其是日常用品及软件开发行业不断增加的对项目管理的需求, 人们对与更好更效率的管理软件的需求也日益增加.
一个好的有效的项目管理软件必须具备快速且功能强大, 它应该包含有以下功能:

• 日程管理
• 成本控制
• 预算管理
• 资源分配
• 合作协调
• 沟通交流
• 文档管理

在这篇文章里,我们将特别介绍10个免费且高效的工具, 你可以选择其中一个软件来进行你的项目管理工作.

OpenProj

OpenProj 是一个免费的,开源的, 作为Microsoft Project的替代品用的软件. OpenProj 适用于桌面项目管理并且包含几乎是所有主流平台(Linux, Unix, Mac以及Windows). 其优势在于及其先进的项目日程管理引擎.在图表表现上可以导出为根特图表, 箭线图, 工作分解结构图, 利润成本计算图等等各类形式.

dotProject

dotProject is 是一个基于网页的多用户多语言项目管理程序. 它是完全开源的并且对所有用户免费, 由一个志愿开发者小组进行维护. 主要功能包含:

• 项目及任务
• 公司,部门及联络人管理
• To Do List
• 资源分配
• 论坛
• 根特图表
• 生成报告
• 日历功能

GanttProject

GanttProject 是一个免费易用的基于根特图表的日程及管理工具. 主要功能包含有任务管理分级及层级需求分配, 根特图表, 资源使用图表, 生成箭线图, PDF及HTML报表, 导入/导出微软项目文件, 以及基于WebDAV的团队协作管理.

PHProjekt

PHProjekt 是一个免费开源的模块化程序, 提供给团队在网上进行活动协调以及分享信息文档.
其组件包含有团队日历, 项目管理, 时间卡系统, 文件管理, 联系人管理, 邮件客户端以及许多其他相应功能.

ConsultComm

ConsultComm是一个小巧简洁的使用Java写成的软件, 允许任何人管理多个项目, 用户或是任务,有效地对于任务所需的时间进行详细的监控. 主要功能包含:

• 能够简单的结合你现有的管理及帐目系统; 支持JDBC, 因此你可以立即上传你的项目文件进入任何支持JDBC和ODBC的数据库内.
• 无操作平台支持需求, 你可以在OS X, Windows, Linux以及Solaris系统中使用同一个程序.
• 开源发布,你不用担心版权及修改问题.
• 可以通过JavaBeans框架快速制作插件. 用户及其他开发者可以轻易制作符合他们使用需求的插件在ConsultComm中使用.
• 丰富的用户选项设置使用户可以配置更适用的界面

TaskJuggler

TaskJuggler 是一个充满现代感,强大的开源项目管理工具. 其新颖的项目计划及规划跟踪功能相较于传统的根特图表显得更加强大灵活. 这个工具已经成功地在很多项目中被使用, 用来管理上百个资源库及上千个项目任务.

TaskJuggler 是一款适用于严谨型项目经理的软件. 它包含了从最初的想法到完成项目时的每一个管理细节,从项目里程,资源分配,成本与收益计划,到项目风险以及沟通交流等功能一一囊括.

TaskJuggler 提供了一个优化过的日程管理系统,让你可以计算你的基于预先安排项目整体规划的项目时间线以及资源分配.内置的资源平衡系统以及一致性检查器令你不用担心不相干的细节问题并且在项目部分工作失去控制的时候为你”敲响警钟”. 可选的”尽可能多地提供细节”功能允许你按照你的喜好安排项目, 使你更方便地在项目运作过程中进行细节的调度.

Collabtive

Collabtive 是一个充满现代感的基于网页的应用程序, 可供团队协作于项目, 管理任务, 里程碑, 文件, 以及互相发送即时消息. 它提供多语言支持(超过20种语言). Collabtive可以使用XML API与其他网络服务进行结合. 它同时也提供了从其他应用程序中导入数据的功能.
此软件是免费的,但是协助要求安装服务端等等会收取一定的费用.

OpenGoo

完全在线的提升产量, 合作沟通以及管理解决方案.主要功能有:

• 管理任务, 文档, 联系人, 电子邮件, 日历
• 管理项目进程, 跟踪时间点, 用户对账系统
• 从简洁并设计优雅的Dashboard查看所有的信息
• 与合作者,用户及卖家进行沟通

ProjectPier

ProjectPier 是一个免费的,开源的,可独立架设的基于PHP的应用程序, 通过直观的网页界面提供项目任务管理. ProjectPier可以帮助你管理进行项目中的沟通协作以及安排项目管理中的各类细节.

Redmine

Redmine 是一个灵活性极强的开源网络应用软件.基于Rails框架使用Ruby语言撰写, 支持多操作平台及多种数据库类型.主要功能有:

• 多项目支持
• 灵活的登录控制配置
• 灵活的事件跟踪系统
• 根特图及日历
• 新闻,文档及文件管理
• Feeds及邮件通知
• 每个项目的独立Wiki
• 每个项目的独立论坛
• 时间跟踪
• 可定制的事件框架,时间单位,项目以及用户
• 结合SVN,CVS,Git,Mercurial,Bazaar以及Darcs等系
• 通过电子邮件管理事件
• 多重LDAP协议支持
• 用户注册支持
• 多语言支持
• 多数据库支持

结论

项目管理是开发及设计中最重要的部分之一, 而在这个过程中有时候项目管理软件的选择也起到了至关重要的作用. 选择一个合适的项目管理软件是根据你项目的不同需要来选择, 甚至影响你是选用一个基于网页的或是桌面的应用程序.因此,选择软件前,你应该考虑其功能是否充分满足了你在项目整体运作过程中的需要.

译自:10 Free Tools For Effective Project Management

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